Ngày 22/10/2016 , cuộc họp tổ chức tại giáo xứ Lái Thiêu ,
chủ trì , LM Anton Hà Văn Minh - chánh xứ Lái Thiêu , và đại diện các lớp dự họp .
Lớp Tử Đạo có Khánh và tôi ( Lưu ) .
Cuộc họp bầu ra : Trưởng ban tổ chức - LM Anton Hà Văn Minh
các phó ban là các lớp trưởng
Trưởng ban phụng tự và liên lạc : anh Dũng ( lớp Phan xi cô )
Trưởng ban sinh hoạt : anh Thắng
Trưởng ban khánh tiết : anh Thân Văn Dũng
Trưởng ban hậu cần : anh Kiều Duy Đức
MC và in ấn : anh Quýnh và phụ tá
Năm nay được Đức Cha Giu Se khuyến khích , hội họp sẽ bắt đầu từ 15 giờ ngày thứ sáu 1/9/2017
đến chiều ngày 2/9/2017 . Sẽ phải sinh hoạt qua đêm tại tòa nhà Chủng Viện ( mới được xây dựng )
Các lớp sẽ phải có hình ảnh , tin tức , bài vở , ....và đăng ký số lượng người tham dự trước 10/6/2017
Lưu ý : có` chỗ nghỉ cho cả phụ nữ và trẻ em nên có thể đăng ký cả vợ , con
Chủ đề sinh hoạt : về lại mái nhà xưa
Nay thông báo trước cho các bạn để chuẩn bị tinh thần
CẬP NHẬT :
- MC : Bổ xung phụ tá là Nguyễn Quốc Khánh ( Lớp Tử Đạo )
- Thiệp mời có 2 mẫu sẽ do anh Quýnh phụ trách . Mẫu mời các cha giáo và thầy giáo sẽ do anh Trụ , LM Nhường , anh Quýnh , anh Thắng phối hợp trao thư mời . Các trưởng lớp sẽ nhận thư mời vào ngày 29/7 và kết hợp gửi files hình ảnh ,....cho anh Thân Văn Dũng ngay ngày 29/7
- Các lớp cũng cần tổng kết danh sách chi tiết ( nam , nữ , vợ , con , cháu ,...) để BTC kết vào ngày 15/8/2017 . Giờ giấc chi tiết sẽ có trong thư mời
- Sinh hoạt tối 1/9/2017 sẽ do anh Thắng chủ trì mang tên HAPPY HOUSE ,
Mỗi lớp chuẩn bị 3 tiết mục , ấm đun siêu tốc để pha cafe . Cafe và ly tách , muỗng sẽ do anh Đức đảm nhiệm .
Sẽ có máy chiếu để trình chiếu hình ảnh của từng Lớp nên các Lớp phải chuẩn bị nội dung để thuyết trình .
Kể chuyện hồi ức về Chủng Viện - mái nhà xưa
- Trang trí và sắp đặt sân khấu sẽ do anh Thắng và anh Thân Văn Dũng phối hợp thực hiện
- Chương trình và thời khóa biểu cụ thể sẽ in ngay trong thư mời
Nói tóm lại , các Lớp cần nhớ
có 2 mốc thời gian đáng chú ý , không kể ngày 1- 2/9/2017 :
Ngày 29 / 7 : nhận thư mời và nộp files hình ảnh cho anh Thân Văn Dũng
Ngày 15 /8 : Báo cáo chi tiết số lượng thành viên tham dự
Chuẩn bị 3 tiết mục văn nghệ để phòng hờ